Импорт банковских выписок: что и как проверить
Файл помогает перенести историю операций, но его расширение не гарантирует распознавание. Сохраните банковский оригинал и проверьте отчёт, источники сумм и спорные строки.
На этой странице
От файла к проверенному итогу
В кабинете выберите «Добавить выписку». Загрузите поддерживаемый файл и дождитесь проверки формата. Посмотрите число новых записей, повторов и записей на проверке. Корректные операции сохраняются, неоднозначные остаются в сверке и не меняют итоги до вашего решения. Строки локального распознавания сканов всегда требуют отдельной проверки и решения об учёте.
После загрузки сравните период и источник с банковским оригиналом. Короткий итог по учтённым операциям покажет основные группы расходов этой выписки; сумма группы ведёт к исходным записям. Уточните валюту, если её нет в файле. При повторной загрузке проверьте отчёт: разные реальные операции с одинаковыми суммами нельзя считать одним событием.
Выписка с остатком и история операций — не одно и то же
История операций отвечает на вопрос «что поступило и было потрачено за период». Для текущих денег нужен явный конечный остаток счёта с датой. Сумма поступлений минус расходы не заменяет этот остаток: начальные деньги и часть операций могут отсутствовать.
Вымышленный пример: из истории видно +10 000 ₽ и −3 000 ₽. Разность +7 000 ₽ не означает, что на карте 7 000 ₽. Если банк указал конечный остаток 22 000 ₽, проверьте его дату и принадлежность счёту в «Моих активах»; без остатка внесите проверенное значение вручную.
Несколько файлов за 15 минут не означают несколько разных карт. Один и тот же счёт обновляет свой снимок; разные подтверждённые счета можно учитывать вместе. Неизвестный счёт и конфликт остатков требуют вашего решения, а не автоматического сложения.
Проверенные примеры, не обещание всех файлов банка
На искусственных примерах текущего распознавателя проверены следующие структуры. Это проверка конкретного шаблона, а не сертификация банка или любого нового экспорта.
- ВТБ: CSV с датой операции и суммой в валюте счёта; текстовые PDF с узнаваемой шапкой и суммами операций.
- Т-Банк: CSV/табличные колонки с суммой и валютой счёта; текстовые PDF, включая таблицу движения средств с двумя валютными суммами.
- Сбербанк и Альфа-Банк: отдельные табличные структуры на синтетических примерах, основанных в том числе на исторических шаблонах. Валюту и результат необходимо проверить.
- CSV и Excel с колонками даты, описания и суммы либо отдельными списанием и зачислением. Без понятного знака или валюты нужна проверка.
- Структурированные форматы: банковские и карточные OFX/QFX SGML или XML, простые QIF Bank/Cash/CCard, точная версия camt.053.001.08 и полная выписка MT940/STA. Инвестиционные отчёты, QIF с разделением записи и другие версии camt.053 не заявлены.
- Другие варианты и изменение формата банком могут потребовать уточнения. Предпочитайте табличную выгрузку, если PDF не распознался.
Текстовый PDF и скан: разные способы чтения
Текстовый PDF распознаётся по структуре документа. Для PNG/JPEG и PDF-сканов доступно локальное OCR в браузере, без внешнего сервиса распознавания. Файл — до 12 МиБ, PDF — до 10 страниц; рукопись, плохое качество, защищённый документ или нестандартная таблица могут не подойти. CSV или Excel обычно удобнее для проверки.
Все строки со скана сначала сохраняются как кандидаты в «Сверке операций». Проверьте дату, сумму, валюту и направление, затем отдельно решите, учитывать ли запись. Само распознавание не подтверждает конечный остаток или полноту периода и не добавляет деньги в итоги.
На телефоне выбирайте файл через системное приложение «Файлы». Сам формат проверяется после выбора. Проверка синтетического шаблона в браузере не гарантирует каждую банковскую выгрузку на каждом iPhone.
Пример с одной спорной строкой
Пример вымышленный: в файле есть покупка −1 200 ₽, поступление +5 000 ₽ и запись −700 ₽ без подтверждённой даты. Первые две корректные записи могут сохраниться; третья требует уточнения в сверке. Пока она не решена, расходы по этому примеру — 1 200 ₽, а не 1 900 ₽.
Если сумму или направление невозможно установить, сервис не должен придумывать их. Сверьте строку с оригиналом и исправьте поля либо исключите её. При пустой дате соседние строки дают лишь предложенную дату — её надо подтвердить.
История, повторы и удаление
В разделе «Выписки» видны источник, результат и связь с импортированными операциями. Повтор проверяется по данным и техническим признакам источника; отчёт сообщает, что добавлено и что пропущено.
Исходный банковский файл отдельно не архивируется после распознавания. Храните его у себя. Удаление импорта показывается отдельным действием с проверкой связанных записей; не используйте его вместо исправления одной категории.